Selain penomoran halaman, keterangan waktu pencetakan perlu juga ditampilkan pada laporan data kepegawaian. Hal ini terutama mengingat pergerakan data kepegawaian yang sangat dinamis. Aktualitas dan akurasi data menjadi sedemikian penting, karena ada saat-saat tertentu data mengalami perubahan yang drastis – misalnya keluarnya SK Kenaikan Pangkat.
Cara menambahkan keterangan waktu pada laporan:
1. File > Page Setup
2. Pada kotak dialog Page Setup, masuk ke tab Header/Footer
3. Kalau mau, kita bisa memilih Header/Footer yang sudah disediakan oleh Excel. Kalau tidak, kita bisa mengkustomisasi Header/Footer yaitu dengan meng-klik Custom Header atau Custom Footer
4. Sebagai contoh, kita ingin memasukkan Footer sebelah kiri : Dicetak pada (tanggal_cetak);(jam_cetak). Klik Custom Footer, lalu pada Left Section tuliskan Dicetak pada &[Date]& ; &[Time]. Tekan OK dan OK untuk keluar dari kotak dialog Page Setup.
Kita bisa mengubah jenis huruf, besaran atau modelnya, dan keterangan-keterangan lain yang ingin kita tambahkan pada kotak dialog Header/Footer ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar